[Akademisk Kor] Akademisk Kor rejser til Rom i maj '24 - vil du med?

Kære kor

Jeg indsætter en rejselysten hilsen fra Thomas og Mette nedenfor (samme hilsen er vedhæftet).

Vær obs på deadline d. 12. oktober!

Kh

Taja

Kære alle AK'ere

I forbindelse med forårets korturné til Rom 23. -26. maj 2024 (med koncert i Det danske Institut fredag d. 24.) skal vi vist nu til at få bestilt rejse og ophold, hvis vi skal håbe på at få et tilbud med attraktivt hotel og priser, der er til at betale.

Mette og jeg vil derfor bede jer om at udfylde og returnere tilmeldingssedlen, som er vedhæftet denne mail senest torsdag d. 12. oktober 2023.

De udfyldte skemaer bedes returneret (i worddokumentet!) til Thomas på mailadressen: trocph@hotmail.com

NB: Skriv gerne "AK Romtilmelding – [dit navn]" i både filnavnet OG i returmailens emnefelt – så maildokument og mail hurtigt kan genkendes i mailboks (eller spamfilter, hvis den skulle ende dér) m.v.

På baggrund af tilbagemeldingerne og kortlægningen af jeres ønsker, vil vi gå til en rejsearrangør og bede om et tilbud på en samlet pakke – da rejsearrangørerne jo har forskellige gode aftaler med hoteller og flyselskaber, er dette erfaringsmæssigt faktisk en relativ billig og sikker løsning, når man skal rejse mange sammen.

Den valgte løsning betyder dog – og det er vigtigt, at understrege! – at tilmeldingen I UDGANGSPUNKTET ER BINDENDE! - selv om vi véd, det er lidt tidligt at skulle beslutte sig for planer til næste maj! (der vil efterfølgende fra rejsearrangøren blive spurgt, om man er interesseret i afbuds- og/eller rejseforsikring).

Der vil med udgangspunkt i Nenias og AK's generelle retningslinjer, være mulighed for at deltage med tilmelding til turnéen senere, men så kan det ikke forventes, at det vil være muligt at indgå i det fælles rejsetilbud.

Udgangspunktet for gruppebestillingen (dvs. standardbestillingen) vil være:
* Flyrejse med afgang fra Kastrup torsdag eftermiddag/aften d. 23. maj og hjemrejse fra Rom søndag d. 26. maj tilsvarende eftermiddag/aften
* Ophold 23.-26. maj (tre overnatninger) i et ikke alt for dyrt hotel (ca. to- til tre-stjernet?) med relativ god beliggenhed i forhold til Det danske Institut m.v.)

Vi vil gøre, hvad vi kan for at holde prisen nede, men kan desværre på ikke sige noget konkret om prislejet, før vi har talt med en rejsearrangør og fremlagt vore konkrete ønsker [et helt personlige bud – som I ikke må hænge os op på! – vil være ca. kr. 2000-3000 for flyrejsen og ca. kr. 800-900/nat for hotellet ... Rom er en ret dyr by at besøge!].

Da vi kan forstå, at der er forskellige ønsker om evt. egen transport, deltagelse af familie/venner, forlængelse af ophold m.v., vil der på tilmeldingssedlen være angivet forskellige muligheder – læs derfor introduktionen til udfyldelse af sedlen grundigt, før du udfylder og returnerer.

For overskuelighedens skyld beder vi alle korets medlemmer returnere sedlen – også hvis man ikke har mulighed for at deltage (der er rubrik til dette svar også).

Som korets arrangørkontakter skal vi forsøge os det bedste, vi kan, for at få det hele landet godt og efter jeres behov – men vi er jo ikke professionelle, så der kan meget let vise sig individuelle ønsker, som vi ikke har mulighed for at tage hånd om ... ligesom vi nok generelt håber på jeres forståelse, hvis vi kommer til at bede om lidt hjælp til noget undervejs.

Kh.
Mette og Thomas

Taja Brenneche

Husumgade 51, 3. tv

Tlf. 5051 1469

--
Du har modtaget denne besked, fordi du abonnerer på gruppen "Akademisk Kor" i Google Grupper.
Hvis du vil ophæve abonnementet på denne gruppe og ikke længere modtage mails fra den, skal du sende en mail til akademisk-kor+unsubscribe@googlegroups.com.
Hvis du vil se denne diskussion på nettet, skal du besøge https://groups.google.com/d/msgid/akademisk-kor/CAJXKR78r2mNag20JyDj3oZQpYiawUZ4fUU3a_%3DASVNtMH_F7Tg%40mail.gmail.com.